2 Thời sự - Thứ Hai 10-11-2025 BẢO PHƯƠNG Tại nhiều phường, xã của TP.HCM, hình ảnh người dân xếp hàng dài chờ lãnh đạo ký từng bộ hồ sơ sao y, chứng thực giờ đây gần như không còn. Thay vào đó, công chức được giao quyền ký và trả kết quả ngay tại quầy tiếp nhận. Những thay đổi ấy đến từ việc triển khai Nghị quyết 29/2025 của HĐND TP.HCM quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thực hiện trong lĩnh vực tư pháp. Việc trao thêm quyền cho công chức không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, mà còn giảm tải, tạo điều kiện để lãnh đạo phường, xã tập trung vào công tác điều hành và mang lại sự hài lòng cho người dân và doanh nghiệp. Ký tại chỗ, người dân nhận hồ sơ chỉ sau ít phút Với dân số hơn 204.000 người, Bà Điểm là một trong những xã đông dân nhất TP.HCM sau sắp xếp nên khối lượng hồ sơ giải quyết mỗi ngày luôn rất nhiều. Ngồi hàng ghế chờ, anh Lê Văn Giàu cẩn thận lật giở tập hồ sơ xin việc, thỉnh thoảng nhìn bảng điện tử chờ đến lượt. Khi được gọi tên, anh bước nhanh đến quầy tiếp nhận sao y - chứng thực. Cán bộ xem qua, xác nhận thông tin rồi chuyển hồ sơ cho ông Anh chia sẻ công ty thường xuyên phải thực hiện thủ tục sao y, chứng thực hồ sơ nên khá quen với quy trình này. “Gần đây thấy cán bộ làm việc rất linh hoạt, xử lý nhanh mà vẫn kiểm tra kỹ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian” - anh Khoa nói. Quy trình nhanh, thông suốt Tại phường Bình Đông, từ giữa tháng 9, lãnh đạo phường đã ủy quyền cho ông Huỳnh Hữu Liêm, Phó Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công, trực tiếp ký và trả kết quả đối với bốn thủ tục hành chính, chủ yếu là chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký trên các loại giấy tờ. Ông Liêm cho biết theo quy trình trước đây, công chức nhận hồ sơ rồi kiểm tra, đối chiếu, trình lãnh đạo tận phòng họp hoặc chờ đợi, khiến người dân phải chờ lâu” - ông nhớ lại. Từ khi được ủy quyền, ông Vũ có thể giải quyết hồ sơ cho người dân ngay khi tiếp nhận. “Nhiều người từng đi chứng thực trước đây nay quay lại đều ngạc nhiên vì giờ chỉ vài phút là xong” - ông nói. Dù lượng hồ sơ lớn, ông Vũ vẫn tuân thủ nghiêm quy định chỉ chứng thực khi có bản chính để đối chiếu, hồ sơ không đủ điều kiện thì giải thích và yêu cầu bổ sung, tránh phát sinh sai sót. Tại Trung tâm phục vụ hành chính công xã Bà Điểm, mỗi ngày quầy sao y - chứng thực tiếp nhận 200-250 hồ sơ, có tuần cao điểm vượt gần 2.000 hồ sơ/tuần. Việc cho phép lãnh đạo xã ủy quyền cho công chức trực tiếp ký và trả kết quả đã mang lại hiệu quả rõ rệt. Trước đó, từ đầu tháng 10, thực hiện Nghị quyết 29/2025 của HĐND TP.HCM và hướng dẫn của Sở Tư pháp, lãnh đạo xã đã ủy quyền sáu nội dung về sao y, chứng thực cho phó giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công và một phó chánh văn phòng HĐND - UBND xã được ký thay. Ông Nguyễn Văn Hậu, Phó Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công xã Bà Điểm, kể những ngày được phân công trực ông gần như “chôn chân” tại quầy sao y, chứng thực. “Từ khi bố trí Cán bộ Trung tâm phục vụ hành chính công phường Bình Đông hướng dẫn người dân làm thủ tục hành chính. Ảnh: BẢO PHƯƠNG Việc ủy quyền cho công chức cấp xã thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn của chủ tịch UBND cấp xã trong lĩnh vực hành chính tư pháp theo Nghị quyết 29/2025 của HĐND TP.HCM đã tạo chuyển biến rõ nét trong công tác chứng thực trên địa bàn. Phó Giám đốc Sở Tư pháp TP.HCM Nguyễn Thị Phương Ngọc cho biết đến nay đã có 110 địa phương triển khai thực hiện ủy quyền cho công chức ký sao y, chứng thực. Việc này giúp giảm tải khối lượng công việc cho lãnh đạo UBND cấp xã, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ cho người dân. Theo bà Ngọc, sau khi Nghị quyết 29 được thông qua, Sở Tư pháp đã khẩn trương nghiên cứu, lấy ý kiến 168 địa phương và tham mưu UBND TP ban hành văn bản hướng dẫn chi tiết việc thực hiện ủy quyền. Sở cũng thường xuyên tổ chức tuyên truyền, tập huấn và hỗ trợ công chức địa phương trong quá trình thực hiện. Đến nay, các địa phương đã cơ bản nắm vững và áp dụng đúng tinh thần của Nghị quyết 29. Lãnh đạo mỗi địa phương căn cứ tình hình thực tế để lựa chọn công chức có năng lực, phẩm chất, bảo đảm thực hiện nhiệm vụ được ủy quyền đúng pháp luật và phục vụ người dân tốt nhất. Đồng thời xây dựng cơ chế giám sát để kịp thời xử lý các vướng mắc phát sinh. Sau hai tháng triển khai, cơ chế ủy quyền này đã góp phần nâng cao sự hài lòng của người dân; đội ngũ công chức có thêm động lực, trách nhiệm và chuyên nghiệp hơn trong thực thi công vụ. “Ủy quyền đã giúp khắc phục tình trạng ách tắc hồ sơ khi lãnh đạo UBND cấp xã đi họp hoặc công tác; hồ sơ được giải quyết đúng hạn, không để người dân phải chờ đợi” - bà Ngọc chia sẻ. Bà Nguyễn Thị Phương Ngọc cũng cho biết thời gian tới, sở sẽ tiếp tục theo dõi, phối hợp với các cơ quan, địa phương để đánh giá hiệu quả việc thực hiện Nghị quyết 29; nghiên cứu, đề xuất mở rộng cơ chế ủy quyền ở các lĩnh vực phù hợp, góp phần cải cách hành chính, phục vụ người dân ngày càng tốt hơn. “Ủy quyền là giải pháp thiết thực trong cải cách thủ tục hành chính, hướng đến xây dựng mô hình chính quyền đô thị năng động, hiệu quả. Chính các địa phương cần chủ động đề xuất để HĐND và UBND TP kịp thời ban hành cơ chế, chính sách phù hợp với thực tiễn. Với vai trò là cơ quan tham mưu, Sở Tư pháp sẽ tiếp tục đồng hành, đảm bảo việc thực hiện đúng pháp luật và mang lại lợi ích thiết thực cho người dân” - bà Ngọc nhấn mạnh. LÊ THOA Nguyễn Văn Hậu, Phó Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công xã, đang trực tiếp ký tại bàn. Chỉ ít phút sau, dấu đỏ đã in lên giấy, hồ sơ hoàn tất. “Từ lúc nộp đến khi nhận hồ sơ chỉ khoảng 15 phút, chủ yếu là ngồi chờ đến lượt, còn khâu xử lý rất nhanh” - anh Giàu nhận xét. Cách vài hàng ghế, ông Hồ Văn Thánh cũng đến chứng thực bộ hồ sơ xin việc. Khi được gọi tên lên nhận kết quả, ông nhận lại tập hồ sơ đã đóng dấu sẵn, cán bộ hướng dẫn kiểm tra thông tin lần cuối. “Giờ đi làm giấy tờ thấy nhẹ nhàng hơn trước nhiều. Cán bộ hướng dẫn rõ ràng, làm nhanh, không phải chờ đợi hay đi lại nhiều lần như trước” - ông Thánh nói. Còn tại một góc quầy Trung tâm phục vụ hành chính công phường Tân Sơn Nhất, ông Thái Trường Vũ, công chức của trung tâm, đang kiểm tra, chứng thực hai bộ hồ sơ xin việc và bằng tốt nghiệp đại học cho anh Lê Minh (ngụ phường Tân Sơn Nhất). “Trước đây đi chứng thực phải chờ khá lâu, có khi nộp hồ sơ rồi không biết chừng nào mới có lãnh đạo ký. Giờ công chức ký trực tiếp tại quầy, chưa đầy 10 phút là xong” - anh Minh chia sẻ. Còn anh Trần Ngọc Đăng Khoa, đại diện một công ty trên địa bàn phường Tân Sơn Nhất, mang theo 16 bộ hồ sơ đến chứng thực. UBND phường ký trả kết quả nên thời gian giải quyết kéo dài. Từ khi được ủy quyền ký trực tiếp, việc xử lý đã nhanh gọn hơn rất nhiều. “Trung bình mỗi ngày tôi ký gần 130 hồ sơ, nhiều người chỉ cần ngồi chờ vài phút là có kết quả” - ông chia sẻ và nói việc lãnh đạo mạnh dạn phân quyền cho cấp dưới không chỉ giúp giảm áp lực cho phường mà còn mang lại sự hài lòng cho người dân. Ông Thái Trường Vũ, công chức tư pháp của Trung tâm phục vụ hành chính công phường Tân Sơn Nhất, cũng được ủy quyền ký và trả hồ sơ sao y, chứng thực. Từng nhiều năm công tác tại Phòng Tư pháp quận Tân Bình (cũ), ông Vũ hiểu rõ áp lực của công việc này. “Trước kia, khi chưa được ủy quyền, hồ sơ nào cũng phải trình ký lãnh đạo. Gặp lúc lãnh đạo đi họp, chúng tôi phải đến Để cải cách hành chính thực sự hiệu quả, không chỉ dừng lại ở khâu ủy quyền mà các cơ quan, đơn vị cần hạn chế yêu cầu chứng thực những giấy tờ không cần thiết. thoisu@phapluattp.vn Công chức phường, xã TP.HCM chứng thực: Giảm tải áp lực Chính quyền 2 cấp hoạt động hiệu quả hơn nhờ cơ chế ủy quyền Cơ chế ủy quyền cho công chức ký sao y, chứng thực giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm tải công việc cho lãnh đạo và tăng sự hài lòng của người dân.
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjg2ODExMg==