6
Họ đã nói
Pháp luật
&
cuộc sống -
Thứ Tư18-3-2020
Giao dịch giảm một nửa
Phòng Công chứng số 1 hiện nay
làmviệc bình thường vì theo nguyên
tắc, công chứng viên phải trực tiếp
có mặt để làm việc. Tuy nhiên, lượng
giao dịch giảm một nửa so với trước
khi chưa có đại dịch. Phòng có trang
bị khẩu trang, dung dịch rửa tay để
phục vụ nhân viên và người dân đến
giao dịch...
Ông
NGUYỄN TRÍ HÒA
,
Trưởng phòng Công chứng số 1, TP.HCM
Sẽ trang bị máy đo
thân nhiệt
Lượng khách đến giao dịch tại văn
phòng của chúng tôi có giảm nhưng
ít. Các biện pháp phòng dịch như đeo
khẩu trang, rửa tay, sát khuẩn, chúng
tôi luôn thực hiện nghiêm ngặt từ
nhân viên đến khách hàng. Bởi vì nếu
chẳngmay phải đóng cửa văn phòng
vì dính dịch thì thực sự hoang mang
lắm. Tuần tới chúng tôi sẽ trang bị
máy đo thân nhiệt.
Bà
LÊ THỊ XUÂN
,
Trưởng Văn phòng công chứng Lê Xuân,
TP Hà Nội
UBND TP Cần Thơ vừa có báo cáo về tình hình tổ
chức và hoạt động của các tổ chức hành nghề công
chứng trên địa bàn TP năm 2019.
Theo đó, địa bàn TP Cần Thơ hiện có 32 tổ chức
hành nghề công chứng với 64 công chứng viên. Thời
gian qua, các văn phòng công chứng (VPCC) trên địa
bàn TP được củng cố đảm bảo phát triển bền vững, ổn
định, theo hướng xã hội hóa nhưng vẫn tuân thủ một
mạng lưới chặt chẽ, phân bố phù hợp…
Năm 2019, các tổ chức hành nghề công chứng trên
địa bàn Cần Thơ đã chứng nhận 141.363 hợp đồng,
giao dịch. Trong đó, cao nhất là các VPCC tại quận
Ninh Kiều chứng nhận được 62.645 hợp đồng, giao
dịch; thấp nhất là VPCC tại huyện Cờ Đỏ chứng nhận
299 hợp đồng, giao dịch.
Cũng theo báo cáo, hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu
công chứng, chứng thực TP Cần Thơ (hệ thống cơ sở
dữ liệu) được xây dựng và đưa vào vận hành, sử dụng
từ tháng 11-2014. Sau thời gian vận hành thử nghiệm,
đến tháng 12-2016, hệ thống cơ sở dữ liệu chính thức
đi vào hoạt động.
Đến thời điểm hiện nay, hệ thống cơ sở dữ liệu đã
cập nhật được gần 657.668 thông tin giao dịch do các
tổ chức hành nghề công chứng và UBND xã, phường,
thị trấn thực hiện. Cạnh đó, hệ thống cũng đã cập nhật
và đăng tải được 1.061 thông tin ngăn chặn do cơ quan
thi hành án dân sự gửi đến.
Báo cáo nêu những khó khăn như một số công chứng
viên còn thiếu kinh nghiệm trong thực hiện nghiệp vụ
công chứng, chưa tuân thủ triệt để quy tắc đạo đức
hành nghề công chứng nên có trường hợp còn sai phạm.
VPCC được tổ chức và hoạt động theo loại hình công
ty hợp danh, được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp
và Luật Công chứng. Nếu Luật Doanh nghiệp có quy
định cụ thể về trình tự, thủ tục chấm dứt tư cách thành
viên hợp danh của công ty hợp danh thì công chứng
viên hợp danh của VPCC có thể chấm dứt tư cách
thành viên hợp danh của mình bất cứ lúc nào họ muốn.
Điều này làm xáo trộn, mất tính ổn định của các VPCC.
Từ đó UBND TP Cần Thơ nêu kiến nghị, đề xuất Bộ
Tư pháp nghiên cứu xây dựng hệ thống thông tin cơ sở
dữ liệu công chứng, chứng thực dùng chung trên phạm
vi toàn quốc để hạn chế rủi ro cho công chứng viên khi
hành nghề, đặc biệt là các giao dịch liên quan đến động
sản.
UBND TP Cần Thơ cũng kiến nghị Bộ Tư pháp xây
dựng hệ thống thông tin quản lý dữ liệu tổ chức hành
nghề công chứng, chứng thực trên phạm vi toàn quốc.
Mục đích là quản lý chặt chẽ hơn công chứng viên,
rút ngắn thời gian tra cứu, cung cấp thông tin về công
chứng viên.
NHẪN NAM
Công chứng,
thừa phát lại
vất vả vì COVID-19
Việc ít, doanh thu giảmnhưng các đơn vị công chứng
và thừa phát lại vẫn siết chặt việc phòng, chống dịch bệnh
để gỡ vướng và duy trì hoạt động.
CÙHIỀN-HOA THI
N
goài giới luật sư thì các lĩnh
vực bổ trợ tư pháp khác như
công chứng, thừa phát lại
(TPL) cũng đang phải hoạt động
cầm chừng và gồng mình trong đại
dịch COVID-19. Nhiều văn phòng
đã sụt giảm 50% đầu việc và doanh
thu, thậm chí phải tính đến chuyện
cắt giảm nhân sự và tìm kiếm dịch
vụ khác để kiếm thêm thu nhập duy
trì hoạt động.
Doanh thu thấp,
tính chuyện giảm người
TrưởngVăn phòngTPLquậnThủ
Đức,TP.HCMNguyễnTiếnPhápcho
hay từ khi dịch bệnh bùng phát thì
công việc lập vi bằng tại văn phòng
đã giảmmạnh. Tuy chưa có thống kê
cụ thể nhưng ước tính lượng công
việc giảm hơn 50%. Tuy nhiên, hiện
văn phòng đang cố gắng duy trì để
không phải giảm nhân sự.
Đặc biệt, văn phòng luôn nhắc nhở
mọi người nâng cao ý thức việc tự
bảo vệ mình, bởi nếu có sự cố gì thì
cả văn phòng phải cách ly và đóng
cửa, ngưng hoạt động. Ngoài việc
trang bị nước sát khuẩn, đeo khẩu
trang, văn phòng cũng đã áp dụng đo
thân nhiệt cho nhân viên và người dân
trước khi vào văn phòng làm việc.
Theo Chỉ thị 02 của TAND Tối
cao là thực hiện việc giao văn bản
theo đường bưu điện thì thời gian
tới TPL sẽ ngưng nhận văn bản để
Quang cảnh Văn phòng Thừa phát lại BiênHòa, ĐồngNai chiều 17-3. Ảnh: MINHVƯƠNG
Một trưởng văn phòng
TPL tại Hà Nội chia sẻ
số lượng đầu việc của
văn phòng đã bị giảm
hơn 50% và đang
hoạt động cầm cự.
Chưa có giải pháp khắc phục khó khăn
Trưởng Văn phòng TPL Biên Hòa (Đồng Nai) Vũ Khương Minh cho biết
hoạt động của văn phòng đang gặp nhiều khó khăn trong đại dịch. Với
những văn bản còn tồn đọng của cơ quan tòa án và thi hành án thì nhân
viên vẫn phải trực tiếp đi tống đạt để đảm bảo đúng thời hạn và quyền
lợi của đương sự. Các nhân viên khác thì thực hiện tư vấn trực tiếp qua
các kênh thông tin như điện thoại, thư điện tử…
Thiệt hại cụ thể thì hiện chúng tôi chưa thống kê được chính xác nhưng
chi phí hằng ngày khá lớn. Hằng tháng chúng tôi phải chi trả hơn 100
triệu đồng cho các chi phí như điện, nước, tiền lương, thuê mặt bằng. Để
sống chung với đại dịch, hằng ngày văn phòng vẫn phải trích quỹ dự trữ
để bù vào khoản doanh thu bị giảm sút.
Về giải pháp tháo gỡ khó khăn thì hiện chúng tôi chưa tìm ra bởi công
việc củaTPL cơ bản là tiếp nhận những văn bản, tài liệu từ những cơ quan
như tòa án, thi hành án, mang tính phụ thuộc. Thời gian tới, văn phòng
sẽ tiếp tục duy trì hoạt động và cố gắng tìm ra những giải pháp mới thiết
thực để bù cho hoạt động chính đang bị thiệt hại.
MINHVƯƠNG
CầnThơđề xuất dữ liệu công chứngdùng chung cảnước
UBNDTP CầnThơ kiến nghị, đề xuất Bộ Tư pháp xây dựng hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực
dùng chung toàn quốc để hạn chế rủi ro.
tống đạt trực tiếp. Đây cũng là khó
khăn tạm thời mà các văn phòng
TPL phải đối mặt.
Theo trưởng một văn phòng TPL
tại TP.HCM, phạm vi ảnh hưởng
của đại dịch là rất rộng, liên quan
đến nhiều lĩnh vực. Hiện nay, việc
tống đạt văn bản vẫn hoạt động bình
thường nhưng số lượng việc ước
chừng giảm khoảng 1/2. Kể từ ngày
đại dịchCOVID-19 bùng phát, doanh
thu của văn phòng giảm gần 30%.
Việc lập vi bằng thì khá hơn vì khối
lượng công việc không giảm nhiều.
Văn phòng đã yêu cầu nhân viên
phải thực hiện nghiêmviệc đeo khẩu
trang và rửa tay sát khuẩn khi đến
văn phòng và khi đi làm việc. Nếu
dịch bệnh diễn biến kéo dài và ngày
càng phức tạp thì văn phòng phải
thực hiện việc cắt giảm nhân sự.
“Đây là việc làm tất yếu, vì không
thể duy trì một cơ quan không có thu
nhưng phải chi phí quá nhiều” - vị
này than thở.
Khó khăn chồng chất
Một trưởng văn phòng TPL tại Hà
Nội chia sẻ số lượng đầu việc của văn
phòng đã bị giảm hơn 50% và đang
hoạt động cầm cự. Trong thời gian
ngắn sẽ áp dụng phương án giảm
nhân sự vì thu nhập của văn phòng
đang không còn khả năng chi trả cho
nhiều người nữa.
Theo vị này, một trong những công
việc củaTPLlà tống đạt các văn bản,
giấy tờ. Tuy nhiên, trước đây công
việc này thường xuyên bị gián đoạn
dongân sách thanh toáncủa tòakhông
ổnđịnh. Côngviệc củaTPLtheoNghị
định 08/2020 của Chính phủ (có hiệu
lực từ ngày 24-2) đã bị thu hẹp khi
bị cắt giảm 2/4 loại việc, nay gặp đại
dịch khiến những khó khăn của TPL
càng nhân lên chồng chất.
“Với dịch bệnh đang bùng phát
và diễn biến phức tạp như hiện nay
thì chúng tôi không biết văn phòng
của mình sẽ cầm cự được đến khi
nào” - vị này cho hay.
Ông Hoàng Quốc Huy, Trưởng
Văn phòng công chứngTPCẩmPhả
(QuảngNinh), thông tin lượng khách
hàng đến giao dịch tại đây bị giảm
khoảng 50%. Hoạt động của công
chứng vốn chủ yếu liên quan đến các
giao dịch dịch vụ, dịch bệnh khiến
các giao dịch bị ảnh hưởng lớn nên
công chứng cũng bị ảnh hưởng theo.
Tuy nhiên, đây là khó khăn chung
nên văn phòng cũng chung tay cùng
cả nước phòng, chống dịch bệnh
bằng các biện pháp cụ thể. Ngoài
ra, văn phòng thực hiện nghiêm chỉ
đạo của UBND và Sở Tư pháp tỉnh
QuảngNinh là lưu thông tin tên, tuổi,
số điện thoại những khách hàng đến
thực hiện giao dịch và chứng thực
tại văn phòng.
Mục đích là để trong tình huống
xấu thì văn phòng có sẵn thông tin
khách hàng để thông báo hoặc cung
cấp thông tin cho cơ quan có thẩm
quyền khi tình thế cấp bách.•
