6
Pháp luật
&
cuộc sống -
Thứ Hai28-8-2023
Tiêu điểm
HỮUĐĂNG-MINHCHUNG
T
hực hiện Luật Hộ tịch năm
2014, Quyết định 2173/2015
của bộ trưởng Bộ Tư pháp phê
duyệt đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch
điện tử toàn quốc” và Nghị định
87/2020 quy định về cơ sở dữ liệu
hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực
tuyến, TP.HCM đã số hóa dữ liệu
hộ tịch và là địa phương đầu tiên
trên cả nước thí điểm khai thác dữ
liệu hộ tịch từ cơ sở dữ liệu này.
Thích nơi nào thì đến đó
trích lục giấy tờ hộ tịch
Theo đó, kể từ ngày 15-6-2022,
TP.HCM thực hiện cấp bản sao trích
lục bốn loại giấy tờ hộ tịch gồm:
đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh,
đăng ký khai tử và đăng ký nhận cha,
mẹ, con từ dữ liệu số hóa sổ hộ tịch
(SHT) tại kho dữ liệu dùng chung
cho cá nhân, không phụ thuộc vào
nơi đã đăng ký, nơi lưu trữ SHT và
nơi cư trú của người yêu cầu.
Có thể hiểu đơn giản là một người
dân có hồ sơ hộ tịch gốc tại TP.HCM
thì khi dữ liệu hộ tịch được số hóa,
người này có thể đến bất kỳ UBND
cấp xã nào trên địa bàn TP để thực
hiện yêu cầu trích lục giấy tờ mà
không phải về nơi đăng ký hộ tịch
ban đầu để yêu cầu trích lục như
trước đây.
Trong đó, giai đoạn 1, TP.HCMcó
11,7 triệu hồ sơ số hóa được nghiệm
thu và có 10,7 triệu hồ sơ đăng ký
trước ngày 1-1-2016 đã đồng bộ
vào hệ thống thông tin đăng ký và
quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp, đạt
tỉ lệ khoảng 97%.
Tại Hội nghị tổng kết công tác tư
pháp năm 2022, ông Nguyễn Triều
Lưu, Trưởng phòng Hộ tịch - Quốc
tịch, Sở Tư pháp TP.HCM, cho biết
sau ba tháng triển khai, Sở Tư pháp
và các cơ quan đăng ký hộ tịch tại
Người dân đến trích lục giấy tờ hộ tịch tại UBNDphường 5, quận Bình Thạnh. Ảnh: HỮUĐĂNG
Trước đây, công chức tư
pháp - hộ tịch phải tra
thủ công sổ hộ tịch để
đối chiếu; còn bây giờ chỉ
cần nhập thông tin vào
phần mềm, khi thông
tin hiện ra chỉ cần in và
trình lãnh đạo ký.
Hiện đại hóa công tác đăng ký và quản lý hộ tịch
Nâng cao hiệu quả
quản lý nhà nước
Khi đã số hóa SHT thì việc tra cứu
thông tin hộ tịch của cá nhân thuận
lợi, dễ dàng hơn, tiết kiệm rất nhiều
thời gian, chi phí, công sức trong việc
gửi vănbản xácminh thông tinhộ tịch
của người dân; giảm được chi phí văn
phòngphẩm,giảmthời giangiải quyết
thủ tục hành chính. Qua đó, gópphần
đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà
nước về đăng ký và quản lý hộ tịch.
Ngoài ra, thông qua việc tra cứu
thông tin hộ tịch còn giúp cán bộ,
công chức đang trực tiếp làm công
tác hộ tịch tránh được những sai sót
trong quá trình giải quyết các yêu cầu
đăng ký hộ tịch của người dân, góp
phần nâng cao hiệu quả giải quyết
các công tác liên quan đến hộ tịch
trên địa bàn quận…
Ông
NGUYỄN THANH DUY TÂN
,
Trưởng phòng Tư pháp quận Bình Tân
LTS:
Là địa phương đầu tiên thí điểm
khai thác dữ liệu hộ tịch từ cơ sở dữ liệu
điện tử toàn quốc, TP.HCMđã nâng
cao chất lượng phục vụ người dân -
doanh nghiệp trong giao dịch giấy tờ,
thực hiện các thủ tục hành chính; góp
phần nâng cao năng lực cạnh tranh của
TP.
Pháp Luật TP.HCM
trân trọng giới
thiệumô hình chuyển đổi số này.
SỐ HÓA DỮ LIỆU HỘ TỊCH
Ở TP.HCM - Bài 1
Trích lục
hộ tịch"giờ
nhanh gọn
hơn nhiều"
TP.HCMđã hoàn thành giai đoạn 1 việc
số hóa toàn bộ bốn loại sổ hộ tịch gồm:
đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, đăng
ký khai tử và đăng ký nhận cha, mẹ, con
với hơn 11,7 triệu hồ sơ.
TP.HCM đã cấp được 205.805 bản
sao giấy tờ hộ tịch từ dữ liệu số hóa
SHT của TP.HCM. Dữ liệu số hóa
tạo nhiều thuận lợi cho người dân
trong các thủ tục hành chính liên
quan đến hộ tịch.
Sở Tư pháp TP.HCM cũng cho
biết việc số hóa dữ liệu hộ tịch là
bước quan trọng để TP thực hiện
việc cấp bản điện tử giấy tờ hộ tịch,
đồng thời là cơ sở để mở rộng việc
ứng dụng khai thác, sử dụng dữ liệu
số hóa SHT trong việc đơn giản hóa
thủ tục hành chính, giảm giấy tờ
phải nộp, giảm thời gian giải quyết
hồ sơ, giảm đi lại cho người dân.
Trích lục thông tin hộ tịch
“trong vài nốt nhạc”
Gặp PV tại trụ sở UBND phường
14, quận Gò Vấp, anh Trần Duy
Khánh (ngụ tại chung cư Khang
Gia, phường 14) cho biết gia đình
anh có hộ khẩu ở quận 7, hiện tạm
trú ở phường 14. Anh đến phường
để trích lục giấy khai sinh cho con.
“Đọc báo biết có thể đến UBND
phường nơi đang cư trú để trích lục
giấy khai sinh, tôi mừng quá. Nếu
như trước kia, đụng đến mấy giấy
tờ này tốn rất nhiều thời gian vì tôi
phải về quận 7 để trích lục giấy khai
Hiện nay, tổng số SHT lưu trữ tại Sở Tư pháp TP.HCM;
UBND quận, huyện; UBND xã, phường, thị trấn trong giai
đoạntrướcnăm1975đếnngày31-12-2015làtrên100.000
sổvớihơn12triệutrườnghợpđăngký,riêngtạiSởTưpháp
là trên 11.000 sổ với hơn 3,5 triệu trường hợp đăng ký.
Việc lưu trữ hệ thống SHT giấy đang bộc lộ nhiều hạn
chế như cồng kềnh, tốn diện tích, bảo quản khó khăn, dễ
rủi ro (do thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn, mối mọt).
Ngoàira,dữliệuhộtịchcánhânbịphântán,thiếuđồng
bộ, khôngxâuchuỗi/kết nối được với nhau, bị hạnchế tra
cứu, chỉ tra cứu được trong phạm vi địa phương, không
thông suốt trên cơ sở dữ liệu quốc gia.
Qua các thời kỳ sử dụng chuyển giao, việc lưu trữ, bảo
quản,khaitháctracứutrựctiếp,thườngxuyênhằngngày
bằngphươngpháp thủ côngđể giải quyết công việc cho
người dân nên các tài liệu ngày càng bị xuống cấp, rách
nát, làmmất thông tin của cá nhân.
Dođó, xâydựngcơsởdữ liệuhộ tịchđiện tửnhằmhiện
đại hóa công tác đăng ký và quản lý hộ tịch là một nội
dung quan trọng của Luật Hộ tịch (có hiệu lực thi hành
từ ngày 1-1-2016).
Ngay sau khi Luật Hộ tịch có hiệu lực thi hành, Sở Tư
phápTP.HCM đã thammưu cho UBNDTP.HCM triển khai
kế hoạch thực hiện đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
toànquốc”theoQuyết định 2173/2015 của bộ trưởngBộ
Tư pháp trên địa bànTP.HCM.
sinh. Nay việc trích lục nhanh gọn
lẹ, tôi không mất công chờ đợi nên
còn thời gian dành cho những công
việc khác” - anh Khánh chia sẻ.
Anh Lê Văn Hưng cho biết mình
đăng ký kết hôn ở quận 12 nhưng
sau này vợ chồng anh chuyển về
phường 27, quận Bình Thạnh sinh
sống. Nay anh có việc, cần trích lục
bản sao đăng ký kết hôn nên anh
đến UBND phường 27.
“Việc số hóa mang lại rất nhiều
thuận lợi cho người dân. Cải cách
hành chính từ những việc tưởng
chừng nhỏ như này nhưng mang
lại lợi ích lớn cho người dân” - anh
Hưng đánh giá.
Bà Châu Lê Vân, công chức tư
pháp - hộ tịch phường 5, quận Bình
Thạnh, cho biết trước đây phải tra
thủ công SHT để đối chiếu; còn
bây giờ chỉ cần nhập thông tin của
người dân khi có yêu cầu vào phần
mềm, khi thông tin hiện ra chỉ cần
in và trình lãnh đạo ký. Công chức
tư pháp - hộ tịch cũng đỡ mất công
sức và đỡ mất thời gian hơn, có thể
giải quyết được nhiều việc khác cho
người dân.
Phương thức quản lý
dân cư hiện đại
TP.HCM tập trung đông dân cư từ
các tỉnh, thành khác đến sinh sống
và làm việc. Dân đông, việc nhiều,
giấy tờ chất cao như núi, công việc
ngổn ngang. Từ khi TP triển khai số
hóa SHT, số giấy tờ phải nộp giảm,
thời gian giải quyết hồ sơ của công
chức tư pháp - hộ tịch giảm, thời
gian đi lại của người dân cũng giảm.
Bà Nguyễn Thị Kim Loan, công
chức tư pháp - hộ tịch phường 14,
quận Gò Vấp, cho biết sau một năm
triển khai, UBND phường 14 đã
cấp hơn 1.000 bản sao giấy tờ hộ
tịch các loại. Trong đó, chủ yếu là
cấp bản trích lục đăng ký khai sinh
(cho trẻ nhập học) và đăng ký kết
hôn; còn yêu cầu trích lục khai tử
và trích lục nhận cha, mẹ, con rất ít.
Bà Châu Lê Vân, công chức tư
pháp - hộ tịch phường 5, quận Bình
Thạnh, cho biết từ đầu năm 2023
đến nay, lượng người có hộ tịch ở
địa phương khác đến phường thực
hiện thủ tục cấp trích lục giấy tờ
hộ tịch chiếm 6%-7%, trong đó có
cả những người có hồ sơ hộ tịch từ
thời tỉnh Gia Định xưa.
Ông Nguyễn Thanh Duy Tân,
Trưởng phòng Tư pháp quận Bình
Tân, cho biết: Quận đã hoàn thành
số hóa bốn loại giấy tờ hộ tịch theo
tiến độ, số hóa xong 173.463 trường
hợp (đạt 100%) và chuyển chính
thức toàn bộ vào hệ thống đăng ký,
quản lý hộ tịch điện tử dùng chung
của Bộ Tư pháp.
Ông Tân chia sẻ quận Bình Tân
có tỉ lệ người dân nhập cư từ các
tỉnh, thành khác về sinh sống, học
tập và làm việc cao nhất TP.HCM,
cao hơn cả số người dân thường trú
tại địa phương. Việc triển khai thí
điểm khai thác, sử dụng dữ liệu số
hóa SHTTP.HCMcó ý nghĩa rất lớn
đối với quận Bình Tân nói riêng và
TP.HCM nói chung.
Trong khi đó, ông Huỳnh Văn
Hoàng, Trưởng phòng Tư pháp
huyện Nhà Bè, cho biết để thực
hiện việc số hóa SHT theo chỉ đạo
của UBND các cấp và Sở Tư pháp
TP.HCM, huyện đã ký kết hợp đồng
với công ty công nghệ để hoàn thành
đúng tiến độ, đạt yêu cầu của việc
số hóa SHT.•
KỶ NIỆM 78 NĂM NGÀY TRUYỀN THỐNG NGÀNH TƯ PHÁP VIỆT NAM (28-8-1945 – 28-8-2023)
