10
Bất động sản -
ThứBa23-3-2021
phòng ảo vẫn đầy đủ những
điều kiện cần thiết để công
ty trao đổi thông tin, giao
dịch với khách hàng. Vị trí
thuê văn phòng ảo được cho
là ưu thế đối với phân khúc
này. Lý do là nhiều công ty
vẫn muốn có vị trí đẹp để dễ
giao dịch. Theo ông Minh
Tuấn (quận 3), dù giá thuê
văn phòng khu trung tâmhiện
đã giảm30%-40%nhưng vẫn
còn rất cao. Vị trí văn phòng
đẹp cũng ít nhất vài chục triệu
đồng/tháng. Vì vậy, để có văn
phòng đại diện tại các cao ốc
khu trung tâm TP, ông Tuấn
chọn thuê văn phòng ảo với
chi phí chỉ khoảng 120 USD/
tháng (tương đương 2,8 triệu
đồng/tháng).
Theo đại diện một công ty
cho thuê văn phòng, dịch vụ
văn phòng ảo ngày càng nở rộ
với mức phí hết sức linh hoạt,
từ khoảng 1 triệu đến gần 5
triệu đồng tùy từng vị trí, địa
điểm. Mặc dù không có chỗ
ngồi làmviệcchính thứcnhưng
khách thuê được sử dụng địa
chỉ của tòa nhà làm địa chỉ
DN, được treo biển hiệu, có
lễ tân nghe điện thoại, nhận
thư từ, công văn và chuyển
fax. Thậm chí, tòa nhà còn có
nhân viên trực và xử lý các
vấn đề phát sinh hằng ngày
thay cho nhân viên của DN.
Ngoài ra, khi có nhu cầu tiếp
đón đối tác, khách hàng chỉ
cần thông báo trước sẽ được
bố trí phòng họp, bàn ghế, đồ
phòng ảo cũng không cần
bận tâm đến các chi phí sửa
chữa hay thiết kế, giảm đáng
kể gánh nặng về chi phí vận
hành” - ông David Jackson
phân tích.
Đại diện Colliers Việt Nam
cũng cho rằng thuê văn phòng
ảo giúp làm thương hiệu tốt
hơn cho DN. Tên tuổi DN
được biết đến rộng rãi khi
tọa lạc tại các khu trung tâm
hay những tòa nhà hiện đại.
Ở khía cạnh khác, TS Sử
Ngọc Khương, Giám đốc cấp
cao Savills Việt Nam, chỉ ra
với tình hình hiện nay, nhiều
văn phòng, nhà cho thuê đều
bị tê liệt. Đặc biệt, các DN
nhỏ chọn thuê văn phòng
hạng C (bình dân) cũng khó
cầm cự với chi phí thuê mặt
bằng. Vì thế, họ phải chuyển
sang hình thức làm việc tại
nhà hoặc thuê văn phòng ảo.
Dịch vụ này phù hợp với
các đối tượng như DN vừa
và nhỏ, cần tiết kiệm chi
phí để có thêm vốn phục vụ
hoạt động kinh doanh. Thứ
hai, văn phòng ảo phù hợp
với các công ty có nhiều chi
nhánh, văn phòng đại diện,
tạo sự thuận lợi trong giao
dịch hay gặp gỡ khách hàng.
Cuối cùng, các DNmới thành
lập hay các startup thuê văn
phòng ảo sẽ giảm bớt gánh
nặng tài chính ban đầu, tập
trung phát triển kinh doanh.
Tuy nhiên, các DN cần tìm
hiểu kỹ và lựa chọn đơn vị
cung cấp văn phòng ảo uy tín.
Văn phòng ảo là địa chỉ gián
tiếp nhưng thông tin về DNvà
chủ DN là thật. Khi thuê văn
phòng ảo, DN vẫn phải hoàn
thành các nghĩa vụ tài chính
với Nhà nước; tuân thủ các
quy định của pháp luật Việt
Nam. Ngược lại, đối với các
đơn vị cho thuê cần quản lý,
giám sát để tránh vô tình tiếp
tay choDN thuê văn phòng ảo
với mục đích kinh doanh bất
chính, lừa đảo, trốn thuế…•
uống, máy chiếu… đầy đủ.
“Khi thuê văn phòng ảo,
DN được hỗ trợ thủ tục đăng
ký kinh doanh, cho thuê địa
chỉ, cử nhân viên tiếp đón
cán bộ thuế, thanh tra…Tùy
từng gói thuê sẽ có các gói
dịch vụ tương ứng” - vị đại
diện cho hay.
Dự báo nhu cầu
tăng mạnh
Ông David Jackson, Tổng
giám đốc công ty chuyên về
dịch vụ bất động sản Colliers
Việt Nam, cho biết dịch bệnh
khiến nhiều người phải làm
việc từ xa. Ngoài ra, sự nở rộ
của các ứng dụng gọi video
khiến làm việc, họp hành,
thảo luận, cập nhật tình hình
trở nên rất tiện lợi. Hơn nữa,
ngày càng nhiều người trẻViệt
Nam quyết định khởi nghiệp
riêng cho mình. Ở giai đoạn
khởi đầu, các dự án này đôi
Văn phòng ảo phù
hợp với các công ty
có nhiều chi nhánh,
văn phòng đại diện,
tạo sự thuận lợi
trong giao dịch hay
gặp gỡ khách hàng.
khi chỉ cần một văn phòng
được đăng ký tại một địa chỉ
nhất định, còn nhân sự thì có
thể làm việc ở bất cứ đâu, tại
nhà hoặc quán cà phê. Đây
chính là những lý do tạo ra
nhu cầu cao cho phân khúc
văn phòng ảo trong năm2021
và những năm tiếp theo.
“Văn phòng ảo có hai lợi
thế chính. Đầu tiên chính là
giá rẻ hơn rất nhiều so với
văn phòng truyền thống hay
văn phòng làm việc chung.
Ngoài ra, người thuê văn
QUANGHUY
V
ăn phòng ảo là một
hình thức cho thuê văn
phòng đại diện đang
ngày càng được nhiều doanh
nghiệp (DN) quy mô nhỏ
và vừa lựa chọn. Việc thuê
văn phòng dạng này vừa tiết
kiệm khoản chi phí lớn, vừa
phù hợp với xu hướng làm
việc từ xa trong bối cảnh
dịch COVID-19 chưa được
khống chế hoàn toàn.
Lợi cả đôi đàng
Giá thuê văn phòng truyền
thống hiện nay có giảmnhưng
vẫn cao so với các DN vừa
và nhỏ. Do đó, nhiều DN đã
chọn mô hình thuê văn phòng
ảo để hoạt động.
Ông Nguyễn Thanh Toàn
(quận Phú Nhuận, TP.HCM)
cho biết ông và các cộng sự
thành lập DN mới được hai
năm trong lĩnh vực công nghệ.
DịchCOVID-19 đã khiến ông
Toàn thay đổi chiến lược, từ
làm việc tại văn phòng của
công ty sang làm việc từ xa
vì nhân sự chỉ dưới 10 người.
Theo ông, thuê văn phòng ảo
vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn
đảm bảo liên kết nhân sự.
“Trước đâymỗi tháng công
ty tốn khoảng 20 triệu đồng
tiền thuê văn phòng, giờ chỉ
mất khoảng 5 triệu đồng/
tháng” - ông Toàn nói.
Quyền lợi khi thuê văn
Xu hướng làmviệc tại nhà, tiết giảm
chi phí do ảnh hưởng của dịch
bệnhkhiến nhiều doanh nghiệp
lựa chọn thuê văn phòng ảo.
2 lợi thế lớn khi thuê
văn phòng ảo
Giá thuê văn phòng ảo vẫn dễ chịu
Theo nghiên cứu của Colliers Việt Nam, giá thuê văn
phòng ảo dao động 30-100 USD/tháng (tương đương từ
700.000 đồng đến 2,3 triệu đồng/tháng) với những dịch
vụ cơ bản như địa chỉ đăng ký hay nhận thư… Hoặc giá
thuê 120-250 USD/tháng (tương đương từ 2,8 triệu đến
6 triệu đồng/tháng) để có các dịch vụ đầy đủ hơn như sử
dụng không gian làm việc, Internet hay cà phê…
KiênGiang trễ hẹnhàngngànhồ sơ cấpgiấy chứngnhậnquyềnsửdụngđất
Ngày 22-3, nguồn tin của
Pháp Luật TP.HCM
cho
biết UBND tỉnh Kiên Giang vừa có công văn giao Sở
TN&MT, Sở NN&PTNT cùng các địa phương triển
khai thực hiện kiến nghị của HĐND tỉnh về cấp giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) cho hộ gia
đình, cá nhân, tổ chức trên địa bàn tỉnh.
Kết quả giám sát việc thực hiện quy định của pháp
luật về cấp GCNQSDĐ cho hộ gia đình, cá nhân, tổ
chức trên địa bàn tỉnh của HĐND tỉnh Kiên Giang cho
thấy công tác này vẫn còn nhiều hạn chế, tồn tại.
Cụ thể, trong năm 2020, hồ sơ trễ hẹn còn quá nhiều.
Trong đó, Phú Quốc là địa phương trễ hẹn đến 100%.
Đáng nói, dù quá hạn hồ sơ nhưng hầu hết các cơ quan
đều không xin lỗi người dân.
Qua thống kê, toàn tỉnh có hơn 6.300 hồ sơ trễ hẹn
nhưng tất cả chỉ có chín văn bản xin lỗi người dân.
Cạnh đó, cơ quan chức năng vẫn chưa báo cáo có hình
thức xử lý nào đối với cán bộ, công chức, viên chức vi
phạm.
Mặt khác, việc tiếp nhận, cập nhật hồ sơ vào hệ thống
thông tin một cửa điện tử chưa đồng bộ và còn nhiều
bất cập. Nhiều địa phương chưa thực hiện nghiêm túc,
chưa cập nhật thông tin khi tiếp nhận hồ sơ hoặc không
thực hiện việc luân chuyển hồ sơ theo quy trình trong
nội bộ hệ thống.
Từ đó dẫn đến hồ sơ trễ hẹn của các cơ quan cấp giấy
chứng nhận chưa được giám sát chặt chẽ, cơ quan có
thẩm quyền chưa nắm bắt thông tin để chấn chỉnh, khắc
phục.
Một vài đơn vị cấp huyện có thực hiện liên thông giải
quyết cấp GCNQSDĐ nhưng vẫn chưa thực hiện thông
suốt, còn nhiều bất cập và chưa đạt yêu cầu.
Theo đánh giá, nguyên nhân của việc trễ hẹn
cấp GCNQSDĐ thời gian qua là do sự quan tâm của
lãnh đạo cấp quản lý còn hạn chế, một số cơ quan
thiếu quyết liệt, xử lý chưa nghiêm đối với các trường
hợp vi phạm.
Cạnh đó, đội ngũ công chức, viên chức chuyên môn ở
một số cơ quan còn hạn chế về trình độ năng lực, kiến
thức chuyên ngành, thái độ phục vụ còn chưa tốt... gây
bức xúc cho người dân và tạo dư luận không tốt.
Mặc dù có triển khai hệ thống văn bản quy phạm
pháp luật về đất đai, cấp GCNQSDĐ nhưng trên địa
bàn vẫn còn một số bất cập như tình trạng bao chiếm
đất công, sang bán chuyển nhượng bằng giấy tay, tranh
chấp hợp đồng chuyển nhượng... Đồng thời, cơ quan
chuyên ngành quản lý đất đai chưa có phương pháp hữu
hiệu để quản lý triệt để, chưa có kế hoạch để giải quyết
dứt điểm.
Từ thực trạng đó, HĐND tỉnh Kiên Giang đề nghị
UBND tỉnh chỉ đạo các cơ quan hành chính chấn chỉnh
công tác giải quyết hồ sơ trễ hẹn, gửi thư xin lỗi người
dân khi có hồ sơ trễ hẹn. Đồng thời tiến hành kiểm
điểm, làm rõ trách nhiệm của người đứng đầu các cơ
quan hành chính trong việc để hồ sơ trễ hẹn quá nhiều,
không thực hiện việc xin lỗi người dân.
CHÂU ANH
Nhiềumặt bằng cho thuê truyền thống đóng cửa vì doanh nghiệp chuyển hướng thuê văn phòng ảo.
Ảnh: QUANGHUY
