6
Pháp luật
&
cuộc sống -
ThứBa29-8-2023
hộ tịch của Bộ Tư pháp, đảm bảo
tính chính xác.
Ngày 31-5-2022, UBNDTP.HCM
đã có công văn chấp thuận đề xuất
của Sở Tư pháp TP.HCM về việc
triển khai thực hiện thí điểm khai
thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ
tịch TP.HCM.
Từ ngày 15-6-2022, TP.HCM thực
hiện cấp bản sao trích lục kết hôn,
bản sao giấy khai sinh, bản sao trích
lục khai tử và bản sao trích lục đăng
ký nhận cha mẹ con từ dữ liệu số
hóa sổ hộ tịch tại kho dữ liệu dùng
chung của TP.HCM cho cá nhân,
không phụ thuộc vào nơi đã đăng
ký, nơi lưu trữ sổ hộ tịch và nơi cư
trú của người yêu cầu.
Ngoài ra, TP.HCMcũng thực hiện
giảm các loại giấy tờ về hộ tịch phải
nộp khi người dân thực hiện các thủ
tục hành chính tại Sở Tư pháp và
UBND quận, huyện, TP Thủ Đức;
UBND phường, xã, thị trấn. Qua đó,
bước đầu được dư luận, người dân
đồng tình và đánh giá cao, tạo nhiều
thuận lợi cho người dân trong việc
xin cấp các bản sao giấy tờ hộ tịch.
Hộ tịch sẽ “không còn
biên giới”
Tại SởTư phápTP.HCMvà các cơ
quan đăng ký hộ tịch quận, huyện,
TP Thủ Đức; xã, phường, thị trấn
không yêu cầu người dân nộp các
loại giấy tờ hộ tịch (đã có trong dữ
liệu số hóa sổ hộ tịch của TP.HCM)
khi làm các thủ tục có liên quan.
Ngày 3-11-2022, SởTư pháp đã có
công văn đề xuất Bộ Tư pháp triển
khai thí điểm tại TP.HCM về việc
cấp bản điện tử giấy tờ hộ tịch từ
dữ liệu số hóa sổ hộ tịch TP.HCM.
Việc cấp bản điện tử giấy tờ hộ
tịch được thực hiện trên cơ sở quy
định tại Điều 9 Thông tư 01/2022
của Bộ Tư pháp để thay cho giấy
tờ hộ tịch bản giấy trong các giao
dịch, thủ tục hành chính (thực hiện
trực tuyến theo quy định tại khoản
1 Điều 12 Nghị định 87/2020) hoặc
khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch trực
tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch
trong điều kiện CSDLHTĐT chưa
vận hành thống nhất, là cơ sở để Bộ
Tư pháp triển khai nhân rộng trong
phạm vi cả nước.
Ông Nguyễn Triều Lưu, Trưởng
phòng Hộ tịch - Quốc tịch Sở Tư
pháp TP.HCM, nói: DLHTĐT có
nghĩa là hộ tịch sẽ không còn biên
giới nữa. Khi có kho dữ liệu hộ tịch
cả nước, việc phục vụ cho người
dân về truy cập thông tin đăng ký
hộ tịch sẽ không lệ thuộc vào nơi
đăng ký ban đầu và cũng không lệ
thuộc vào nơi mình cư trú. Hiện
giờ, chỉ mới TP.HCM làm được
việc này.
Khi thực hiện các thủ tục hành
chính, người dân sẽ không phải
xuất trình hoặc nộp các loại giấy
tờ hộ tịch mà dữ liệu hộ tịch của
TP.HCM đang lưu trữ.
Để đạt được những kết quả này
không hề đơn giản, đó là sự nỗ lực
rất lớn của đội ngũ cán bộ tư pháp
hộ tịch ở dưới cơ sở và quyết tâm
của lãnh đạo các cấp.
Bổ sung trường dữ liệu
về thời gian cư trú
Bên cạnh những thuận lợi, quá
trình thực hiện, nhiều cái khó
đã xuất hiện. Ông Bùi Nguyên
Vũ, Chủ tịch UBND phường 5,
quận Bình Thạnh, cho biết hiện
nay TP.HCM kết thúc giai đoạn
1 số hóa hồ sơ hộ tịch. Quá trình
thực hiện, có trường hợp khi tra
cứu không có thông tin trên hệ
thống, dẫn đến gặp khó khi thực
HỮUĐĂNG-MINHCHUNG
H
oàn thànhgiai đoạn1,TP.HCM
đã số hóa toàn bộ các loại sổ
đăng ký khai sinh, kết hôn,
khai tử và nhận cha mẹ con được
lưu trữ tại Sở Tư pháp TP.HCM;
UBND quận, huyện, TP Thủ Đức
và UBND xã, phường, thị trấn, tổng
cộng hơn 11,7 triệu hồ sơ.
“Hòa mạng” vào
hệ thống dữ liệu quốc gia
Trong số 11,7 triệu hồ sơ đã số
hóa, có hơn 11,1 triệu hồ sơ đăng ký
trước ngày 1-1-2016 đủ điều kiện
chuyển chính thức lưu trên cơ sở dữ
liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT)
của Bộ Tư pháp và đã đồng bộ vào
hệ thống thông tin đăng ký và quản
lý hộ tịch của Bộ Tư pháp hơn 10,7
triệu hồ sơ (đạt 97%).
Việc tạo lập dữ liệu số hóa sổ
hộ tịch, kiểm tra, nghiệm thu được
thực hiện đúng theo hướng dẫn của
Bộ Tư pháp; các trường thông tin
được thu thập, số hóa đảm bảo quy
định tại Nghị định 87/2020 (quy
định về CSDLHTĐT, đăng ký hộ
tịch trực tuyến). Việc này đã được
công chức Sở Tư pháp, Phòng Tư
pháp, công chức hộ tịch phường, xã,
thị trấn trên địa bàn TP.HCM kiểm
tra trước khi được Sở Tư pháp phê
duyệt cho chuyển lưu chính thức
trên hệ thống thông tin và đăng ký
Việc đồng bộ dữ liệu là cơ sở để cắt giảmgiấy tờ phải nộp, quy trình và thời gian giải quyết thủ tục hành chính.
Ảnh: HỮUĐĂNG
SỐ HÓA DỮ LIỆU HỘ TỊCH Ở TP.HCM - BÀI 2
97%hồ sơ
số hóa đã
đồng bộ vào
hệ thống
quốc gia
Quá trình triển khai, bên cạnh những
thuận lợi thì thực tế vẫn còn những
hạn chế, vướngmắc mà các địa phương
kiến nghị khắc phục.
hiện thủ tục trích lục.
“UBND phường đang lưu trữ
hộ tịch của người dân từ năm
1994 trở về sau. Trước thời điểm
này, thông tin được lưu tại UBND
quận. Do vậy, vẫn có trường hợp
trích lục tại phường không có
thông tin (không có thông tin lưu
trữ tại phường, chưa có thông tin
trong cơ sở dữ liệu hộ tịch) nên
phải đến UBND quận để làm thủ
tục. Thực tế này tuy ít nhưng cần
khắc phục” - ông Vũ nói.
Về hạ tầng, theo ông Trần Huy
Phong, Chủ tịch UBND phường
5, quận Phú Nhuận, cho rằng khó
khăn chung khi TP.HCM thực hiện
chuyển đổi số, cung cấp dịch vụ
công và triển khai cấp bản sao trích
lục là vấn đề cơ sở vật chất và hạ
tầng hệ thống còn hạn chế.
Ông Phong giải thích hiện nay
việc mua sắm, đầu tư máy vi tính
và các thiết bị cần thiết phục vụ
chuyển đổi số tại các phường đang
thực hiện mua sắm tập trung nên
phải chờ lâu, thiếu sự chủ động.
Cạnh đó là hệ thống cấp bản sao
giấy tờ hộ tịch đôi khi còn chậm,
nghẽn mạng.
Từ đó, ông Phong đề xuất
được bổ sung cơ sở vật chất và
nâng cấp hệ thống để phục vụ
chuyển đổi số, phục vụ tốt hơn
cho người dân.
Cũng trong lĩnh vực tư pháp hộ
tịch, lãnh đạo các phường cho biết
theo quy định thì người dân không
cần cung cấp sổ hộ khẩu khi thực
hiện thủ tục xin cấp giấy xác nhận
tình trạng hôn nhân. Tuy nhiên,
khi sử dụng CCCD và tra cứu thì
lại không có trường dữ liệu thời
gian cư trú của người dân (trước
đây sổ hộ khẩu ghi rõ khoảng thời
gian nào chuyển khẩu đến, thường
trú từ thời điểm nào). Vì vậy khi
thực hiện thủ tục này phải qua cơ
quan công an xác minh, rất mất
thời gian.
Do đó, các địa phương kiến nghị
được phân quyền sử dụng để tra cứu
thông tin của công dân đã được cập
nhật trong cơ sở dữ liệu quốc gia
về dân cư, trong đó có thông tin
về nơi cư trú của công dân để giải
quyết nhanh chóng các thủ tục hành
chính, nhất là thủ tục xác nhận tình
trạng hôn nhân.•
Sở Tư pháp TP.HCM đã triển khai đến UBND quận,
huyện và TP Thủ Đức; UBND xã, phường, thị trấn công
tác phối hợp với công an xã, phường, thị trấn thực hiện
việc rà soát, đối chiếu, kiểm tra, xác minh, xử lý đối với
các trường hợp dữ liệu hộ tịch có sai khác trong cơ sở
dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu hộ tịch điện
tử theo hướng dẫn của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng
thực (Bộ Tư pháp) và Cục Cảnh sát quản lý hành chính
về trật tự xã hội (Bộ Công an).
Việc đồng bộ, chuẩn hóa thông tin giữa DLHTĐT với
dữ liệu dân cư là cơ sở để mở rộng khai thác DLHTĐT
trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trực
tuyến trên hệ thông tin giải quyết thủ tục hành chính
của TP.HCM. Việc đồng bộ còn là cơ sở để tái cấu trúc
các thủ tục hành chính trực tuyến theo hướng cắt giảm
giấy tờ phải nộp, quy trình giải quyết và thời gian giải
quyết thủ tục hành chính.
Đồng bộ, chuẩn hóa với dữ liệu dân cư
Các địa phương kiến
nghị được tra cứu thông
tin về nơi cư trú của
công dân để giải quyết
nhanh chóng các thủ
tục hành chính, nhất là
thủ tục xác nhận tình
trạng hôn nhân.
Tiêu điểm
Đề xuất cấp bản điện tử
giấy tờ hộ tịch
Sở Tư pháp TP.HCM đang đề xuất
cấpbảnđiện tửgiấy tờhộ tịch. Cái này
hiện chưa triển khai được vì hạ tầng
của Bộ Tư pháp chưa đáp ứng được.
TP.HCM tiếp tục hoàn thành việc số
hóa các loại sổ hộ tịch còn lại như cải
chính, thay đổi, bổ sung sổ hộ tịch;
nhận con nuôi; ghi chú hộ tịch…
Ông
NGUYỄN TRIỀU LƯU
,
Trưởng phòng
Hộ tịch - Quốc tịch Sở Tư pháp TP.HCM
Tríchlụchộtịchgiờnhanhgọnhơnnhiều.Ảnh:HỮUĐĂNG
